ЛидерЪ

Система «Е1 Евфрат» совмещает в себе всю необходимую для грамотного электронного оборота документации функциональность, которая делает эту систему наилучшим средством для автоматизации большинства процессов в бизнесе. Эта система позволяет создавать, дополнять и вести большую базу данных компании, при этом исключается дублирование документов и других элементов информации. С помощью «Е1 Евфрат» можно значительно сэкономить времени в регистрации и копировании необходимых документов, а также в обмене информационными элементами между различными структурными единицами фирмы, которые расположены на удаленном расстоянии друг от друга.

Зарегистрированные в системы документы мгновенно попадают в общий архив и сохраняются там. Впоследствии необходимый файл всегда можно быстро извлечь с помощью функции поиска. После того, как у конкретного документа теряется его актуальность, документ попадает в архив системы. Все документы отсортированы по своей значимости, актуальности, тематике и давности и разделены по папкам. Каждая папка имеет свой срок хранения информации, в ней содержащейся. Документы же, с которые непосредственно ведется работа в настоящий момент, хранятся в оперативном доступе. В системе можно настроить параметр, при котором возникнет связь между оперативным документооборотом и документами, которые уже отправлены в электронный архив. При этом поиск может вестись как отдельно по каждому из этих разделов, так и по всем сразу.

Функция поиска работает очень оперативно, при этом результаты предоставляются практически мгновенно. Результаты поиска выдаются на основании критериев, заданных пользователем изначально. Даже результаты поиска могут быть сохранены и помещены в отдельный раздел. При этом пользователь сможет следить за этими результатами и реагировать на обновления в этой области.