Особенности офисного переезда

Любая развивающаяся и успешная компания рано или поздно сталкивается с необходимостью переезда в новый офис. Это может быть связано с приемом на работу значительного количества сотрудников или с увеличением клиентов, которым стало тесно в старых помещениях. Совершенно очевидно, что эти неудобства затрудняют, а подчас могут и парализовать работу учреждения, поэтому лучшим выходом будет переезд в более просторный офис.

В настоящее время организацией перевозок имущества занимаются целые компании, поэтому офисный переезд не составит особого труда. Тем не менее, есть несколько рекомендаций, придерживаясь которых, можно минимизировать возможный ущерб. Такие рекомендации можно найти на сайте Pereezd.Ru компании Деликатный переезд, и заключаются они в следующем.

Любой переезд должен быть спланирован так, чтобы не нарушить рабочий процесс, поскольку должен проводиться в максимально сжатые сроки. Нарушение этого принципа может нанести ущерб имиджу компании и привести к неоправданному ущербу. Чтобы выполнить это условие, заранее заготавливаются картонные коробки, ленту-скотч, пузырчатую пленку и другие упаковочные материалы. Все это может быть приготовлено силами самой компании или предоставлено перевозчиком на время перемещения.

Следующий этап заключается в демонтаже офисной мебели, разборке стеллажей и выставочных образцов. Все располагающиеся в столах и на полках документы необходимо помещать в подписанных картонных коробках с указанием их принадлежности и состава. Сама перевозка мебели должна осуществляться в разобранном и упакованном виде. Такой переезд наиболее удобен.

Компьютерная техника должна быть уложена в свои «родные» короба, что убережет ее от повреждения в пути. При невозможности выполнения этого условия для компьютерной техники подбирают подходящие по размеру картонные гофрированные коробки, а саму технику дополнительно прокладывают упаковочным материалом.

Важным этапом является погрузка имущества и прокладка маршрута движения машин с имуществом. Здесь очень многое зависит от опыта грузчиков и водителя, которые сделают это быстро и без ущерба для имущества компании. Разумеется, услуги грузчиков должна предоставить компания-перевозчик, она же выделяет ответственного, который будет следить за организацией переезда и руководить ходом работ.

Личное имущество и вещи сотрудников компании укладываются ими самостоятельно, при этом они сами следят за их сохранностью и неприкосновенностью.