Чем интересна работа секретаря

Наверное, не все знают, что у секретаря есть свой личный праздник в календаре текущих событий. 24 апреля отмечается их профессиональный день, который празднуют (сложно в это поверить) с 1952 года! Кончено, в Россию эта традиция пришла значительно позже, но тем не менее, значимость ее растет постоянно.

Считается, что работа секретаря чистая, как говорится, не пыльная, но при этом весьма ответственная. В народе их нередко называют "фильтрами". И это очень емкое понятие, так как вся первичная информация, поступающая в офис, проходит именно через секретаря. Информационные потоки направляются им в нужные отделы, к нужным людям.

В последнее время частично эту функцию взяла на себя автоматика.Так, если вы звоните в офис, то можно нередко услышать автоответчик, который предлагает вам нажать ту или иную кнопку в меню и сам перенаправляет ваш звонок.

Однако до сих пор считается, что работа эта ответственная, а также требующая предельной концентрации и умения заниматься монотонными делами. Такие качества обычно присущи женщинам, поэтому неудивительно, что все вакансии офис менеджер, помощник руководителя, референт и т.д. являются традиционно женскими.

В основном секретари бывают двух видов:

• На ресепшен. В таком случае приходится отвечать за работу всего офиса в целом, то есть встречать посетителей, а иногда и закупать канцелярские принадлежности для всего офиса, делать визы сотрудникам, заказывать воду, встречать курьеров с письмами и посылками, распределять корреспонденцию. Несмотря на множество обязанностей, тем не менее, этот вариант считается не самым сложным и ответственным;
• Секретарь-референт. В отличии от первого типа рефернт наделен большим кругом не только прав, но и обязанностей. Поэтому нередко его называют "помощником руководителя". Он работает не на благо всего офиса в целом, но на благо конкретного человека, в частности, своего шефа. Референт составляет расписание шефа планирует встречи, следит за их исполнением, напоминает о важных текущих делах. Также секретарь-референт  встречает посетителей, докладывает о них, приносит чай/кофе, если это предусмотрено деловой этикой компании. Нередко секретарь-референт бывает и в курсе личных дел шефа, помогает решать личные вопросы, например, бронирует билеты для поездок детей начальника в лагерь и пр. Но такое встречается относительно нечасто. Эта работа более стрессовая, ответственная, поэтому зарплата у референта в среднем на 20% выше, чем у ресепшен.

В любом случае данная профессия - незаменимый опыт и виток в вашей карьере.